Logo e-Fatura Nedir?

En basit tanımıyla e-Fatura, kağıt faturanın dijital ikizidir. Ancak bu tanım, buzdağının sadece görünen yüzü. Logo e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) belirlediği standartlara uygun olarak, faturalarınızın elektronik ortamda oluşturulmasını, gönderilmesini, alınmasını ve en önemlisi yasal olarak geçerli bir şekilde saklanmasını sağlayan bütünleşik bir hizmettir. Yani artık matbaadan fatura bastırmanıza, elle doldurmanıza veya kargoyla göndermenize gerek kalmıyor. Tüm bu süreç, birkaç tıklama ile saniyeler içinde tamamlanıyor. Ancak Logo e-Fatura’yı sadece bir “fatura kesme programı” olarak görmek büyük bir haksızlık olur. O, işletmenizin finansal operasyonlarını otomatize eden, muhasebe programınızla kusursuz bir uyum içinde çalışan ve sizi dijital ekonominin bir parçası haline getiren stratejik bir araçtır.

• e-Fatura’nın Temel Mantığı: Dijital Bir Noter Gibi Düşünün

  Sistemin nasıl çalıştığını anlamak için basit bir analoji kullanalım. Kağıt faturanın geçerliliği, üzerindeki imza ve kaşeden gelir. e-Fatura’nın geçerliliği ise “Mali Mühür” veya “e-İmza” adı verilen dijital sertifikalardan gelir. Bir fatura oluşturduğunuzda, bu dijital mühür ile “imzalanır”. Bu imza, faturanın sizin tarafınızdan oluşturulduğunu ve içeriğinin değiştirilmediğini garanti eder. Tıpkı bir noterin bir belgeyi onaylaması gibi! Oluşturulan bu güvenli fatura, GİB’in kontrolündeki bir sistem üzerinden alıcınıza iletilir. Bu sayede hem gönderici hem de alıcı için %100 güvenli ve yasal bir ticari belge alışverişi gerçekleşmiş olur.

• Özel Entegratör Nedir? Neden eLogo Bu Kadar Önemli?

  e-Fatura sistemini kullanmanın birkaç yolu vardır. Bunlardan biri doğrudan GİB’in ücretsiz portalını kullanmaktır. Ancak bu portal, özellikle fatura trafiği yoğun olan işletmeler için oldukça manuel ve zahmetlidir. İşte burada “Özel Entegratör” kavramı devreye giriyor. Logo Yazılım’ın bu alandaki uzman markası olan eLogo, GİB ile sizin aranızda güvenli bir köprü görevi gören, GİB tarafından yetkilendirilmiş bir kuruluştur. eLogo gibi bir özel entegratörle çalışmak; faturalarınızın GİB standartlarına uygun ve hatasız bir şekilde iletilmesini, 7/24 kesintisiz hizmet almanızı, teknik destek ihtiyacınız olduğunda karşınızda bir muhatap bulmanızı ve en önemlisi, faturalarınızın 10 yıl boyunca yasal olarak geçerli şekilde arşivlenmesini sağlar. Kısacası eLogo, sizin yerinize tüm teknik detaylarla ilgilenir, size sadece işinize odaklanmak kalır.

Kağıt Faturalarla Vedalaşma Zamanı Gelmedi mi?

Bir düşünün… Ofisinizin bir köşesinde biriken klasörler, o klasörlerin içinde kaybolan faturalar, faturaları yazdırmak için harcanan tonerler, postalamak için ödenen kargo ücretleri ve en önemlisi, tüm bu süreçte harcanan değerli zamanınız. Kulağa tanıdık geliyor, değil mi? Günümüzün hızla dijitalleşen dünyasında, bu geleneksel yöntemler artık işletmeler için bir prangadan farksız. Rekabette bir adım öne çıkmak, verimliliği artırmak ve maliyetleri düşürmek isteyen her işletmenin yolu, kaçınılmaz olarak dijital dönüşümden geçiyor. İşte bu dönüşümün en temel ve en etkili adımlarından biri de e-Fatura sistemine geçiş yapmaktır. Bu yolculukta ise Türkiye’nin lider yazılım markası Logo’nun sunduğu Logo e-Fatura çözümleri, size güvenilir bir rehber ve güçlü bir ortak oluyor. Peki, bu sistem sadece kağıttan tasarruf etmekten mi ibaret? Gelin, Logo e-Fatura’nın işletmenizin çehresini nasıl değiştirebileceğine yakından bakalım ve bu dijital devrimin kapılarını birlikte aralayalım.

Logo e-Fatura’nın İşletmenize Sağlayacağı Muhteşem Avantajlar

e-Fatura’ya geçişin sadece bir zorunluluk değil, aynı zamanda büyük bir fırsat olduğunu söylemiştik. Peki bu fırsatlar nelerdir? İşletmenize ne gibi somut faydalar sağlar?

• Maliyetleri Kökünden Kurutun: Kağıt, Baskı ve Kargo Masraflarına Son!

  İlk ve en belirgin avantaj, elbette maliyetlerdir. Kağıt, zarf, yazıcı toneri, kargo veya posta ücretleri… Ay sonunda topladığınızda bu kalemlerin ne kadar büyük bir gider oluşturduğuna şaşırabilirsiniz. Logo e-Fatura ile tüm bu maliyetler bir anda sıfırlanır. Yüzlerce, hatta binlerce faturayı tek bir kuruş bile fiziksel masraf yapmadan saniyeler içinde gönderebilirsiniz.

  • Gizli Maliyetler ve Zaman Kaybı Nasıl Önlenir?

    Maliyetler sadece görünür olanlardan ibaret değildir. Faturaların basılması, zarflanması, postaya verilmesi, arşivlenmesi ve gerektiğinde arşivden bulunması gibi işlemler için harcanan personel zamanı da ciddi bir gizli maliyettir. Logo e-Fatura, bu süreçleri tamamen otomatize ederek personelinizin çok daha katma değerli işlere odaklanmasını sağlar. Kaybolan faturalar, yanlış adrese gönderimler gibi sorunlar da ortadan kalkar.

• Hız ve Verimlilik: Saniyeler İçinde Fatura Gönderin, Tahsilatı Hızlandırın

  Geleneksel yöntemde, kestiğiniz bir faturanın müşterinize ulaşması ve muhasebe kayıtlarına girmesi günler sürebilir. Bu durum, doğal olarak tahsilat süreçlerinizi de yavaşlatır. Logo e-Fatura ile kestiğiniz fatura, anında alıcının sistemine düşer. Alıcının faturayı hemen işlemesi ve ödeme sürecini başlatması çok daha kolaylaşır. Bu nakit akışınızda gözle görülür bir iyileşme anlamına gelir. Artık “Faturanız kargoda, yolda, henüz ulaşmadı” gibi bahanelere yer kalmaz!

• Güvenlik ve Yasal Uyum: Verileriniz GİB Güvencesiyle Koruma Altında

  e-Faturalar, standart bir e-posta ile gönderilen PDF dosyaları değildir. Mali Mühür ile şifrelenmiş, GİB’in güvenli sistemi üzerinden iletilen ve değiştirilemez belgelerdir. Bu, hem sizin hem de müşterinizin ticari bilgilerinin güvenliğini sağlar. Ayrıca, eLogo’nun sunduğu 10 yıllık arşivleme hizmeti sayesinde, yasal saklama yükümlülüğünüzü güvenle yerine getirirsiniz. Olası bir denetimde, istenen faturaya saniyeler içinde ulaşmak paha biçilmez bir kolaylıktır.

• Çevre Dostu Bir Adım: Geleceğe Nefes Olun

  Her yıl faturalar için kesilen binlerce ağacı düşünün. e-Fatura’ya geçerek sadece işletmenizin verimliliğini artırmakla kalmaz, aynı zamanda doğayı korumak adına önemli bir adım atmış olursunuz. Kurumsal sosyal sorumluluk bilinciyle hareket etmek, markanızın imajına da pozitif bir katkı sağlayacaktır.

e-Fatura’ya Geçiş Zorunlu mu? Güncel Ciro Sınırları ve Yükümlülükler

Bu, belki de en çok merak edilen konulardan biri. GİB, her yıl belirlediği ciro limitleriyle e-Fatura ve diğer e-Belge uygulamalarına geçişi kademeli olarak zorunlu hale getirmektedir. Bu limitler her geçen yıl daha da düşmekte, yani giderek daha fazla işletme bu kapsama dahil olmaktadır.

• 2025 ve Sonrası İçin Geçerli Hadler: Sizi İlgilendiriyor mu?

  GİB’in en son tebliğlerine göre, önceki yıllarda olduğu gibi 2025 ve sonrası için de ciro hadleri giderek düşme eğilimindedir. Örneğin, 2023 veya 2024 hesap dönemlerinde 3 Milyon TL brüt satış hasılatını aşan firmaların e-Faturaya geçiş zorunluluğu bulunmaktadır. E-ticaret, gayrimenkul kiralama/satış, motorlu taşıt alım-satımı gibi belirli sektörlerde faaliyet gösterenler için ise bu ciro sınırı çok daha düşüktür (Örneğin 500 Bin TL gibi). Bu nedenle, cironuz ne olursa olsun, bir mali müşavire danışarak güncel yükümlülüklerinizi öğrenmeniz kritik önem taşır. Unutmayın, bugün olmasa bile yakın gelecekte e-Fatura sizin için de bir zorunluluk haline gelecektir. Bu adımı şimdiden atmak, sizi geleceğe hazırlar.

Logo e-Fatura’ya Geçiş Süreci: Adım Adım Rehber

“Tüm bu avantajlar harika, peki nasıl başlayacağım?” diye sorduğunuzu duyar gibiyim. Korkmayın, Logo e-Fatura’ya geçiş süreci sanıldığından çok daha kolay ve hızlıdır.

• Adım 1: Mali Mühür veya e-İmza Başvurusu – Dijital Kimliğiniz

  İlk adım, dijital kimliğinizi almaktır. Eğer bir limited veya anonim şirket gibi bir tüzel kişiyseniz, Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden (Kamu SM) “Mali Mühür” başvurusunda bulunmanız gerekir. Bu, şirketinizin dijital kaşesidir. Eğer bir şahıs şirketiyseniz, yetkili hizmet sağlayıcılardan alacağınız “e-İmza” yeterlidir. Bu başvurular online olarak yapılır ve genellikle birkaç gün içinde sonuçlanır.

• Adım 2: Logo e-Fatura Başvurusu ve Hızlı Aktivasyon

  Dijital kimliğiniz elinize ulaştıktan sonra, Mutlu Yazılım aracılığıyla e-Fatura başvurunuzu yapabilirsiniz. Mutlu Yazılım’ın uzman ekipleri, bu süreçte size rehberlik eder, gerekli aktivasyonları yapar ve sisteminizi kullanıma hazır hale getirir. Tüm süreç, baştan sona profesyonel bir destekle yönetildiği için sizin teknik detaylarla boğuşmanıza gerek kalmaz.

Kusursuz Entegrasyon: Logo Yazılımları (GO, Tiger, Wings) ile Mükemmel Uyum

Logo e-Fatura’nın en büyük güçlerinden biri, Logo’nun diğer kurumsal yazılımlarıyla olan doğal entegrasyonudur. Eğer Logo GO, Tiger veya GO Wings gibi bir ERP veya muhasebe programı kullanıyorsanız, e-Fatura sizin için adeta yapbozun eksik parçası gibidir. Programınızda oluşturduğunuz satış faturası, tek bir tuşla e-Fatura olarak gönderilir. Gelen e-Faturalar ise otomatik olarak muhasebe sisteminize işlenir, cari ve stok kayıtlarınız güncellenir. Bu kusursuz entegrasyon, mükerrer veri girişini engeller, insan hatasını ortadan kaldırır ve size inanılmaz bir operasyonel verimlilik kazandırır.

Dijitalleşmeyi Ertelemek İçin Bir Bahaneniz Kaldı mı?

Gördüğünüz gibi, Logo e-Fatura sadece bir teknolojik yenilik değil, aynı zamanda işletmenizin geleceğine yapılmış akıllıca bir yatırımdır. Maliyetleri düşürmek, verimliliği artırmak, tahsilatları hızlandırmak, yasal uyumluluğu sağlamak ve çevreye katkıda bulunmak… Tüm bu faydalar, dijitalleşmeyi artık bir seçenek değil, bir zorunluluk haline getiriyor. Geleneksel yöntemlerin hantallığında boğulmak yerine, iş süreçlerinizi Logo e-Fatura ile dijital bir otobana taşıyabilirsiniz. Rakipleriniz bu adımı atarken geride kalmayı göze alabilir misiniz? Dijitalleşmenin ertelemeye gelmeyeceğini artık siz de biliyorsunuz. O halde, işletmenize hak ettiği bu modern ve verimli çalışma sistemini hediye etmenin tam zamanı!

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

• e-Fatura mükellefi olmayan birine e-Fatura kesebilir miyim?

  Hayır. e-Fatura sistemi, sadece sisteme kayıtlı mükellefler arasında çalışır. e-Fatura kullanıcısı olmayan bir müşterinize (örneğin bir nihai tüketiciye veya küçük bir esnafa) fatura keseceğiniz zaman, “e-Arşiv Fatura” düzenlemeniz gerekir. Logo, e-Fatura hizmetiyle birlikte e-Arşiv Fatura çözümünü de sunarak tüm faturalama süreçlerinizi tek bir platformdan yönetmenizi sağlar.

• Gelen bir e-Faturayı nasıl reddedebilirim?

  Gelen bir e-Faturanın içeriğinde (fiyat, miktar, ürün vb.) bir hata olduğunu düşünüyorsanız, size tanınan yasal süre (genellikle 8 gün) içerisinde faturayı “Ticari Fatura Senaryosu” üzerinden reddetme hakkınız vardır. Logo e-Fatura portalı üzerinden bu işlemi kolayca yapabilirsiniz. Eğer fatura “Temel Fatura Senaryosu” ile geldiyse, alıcı olarak sistem üzerinden reddetme imkanınız yoktur; bu durumda satıcıyla iletişime geçerek harici yollarla (örneğin bir iade faturası keserek) süreci çözmeniz gerekir.

• Logo dışında bir muhasebe programı kullanıyorum, yine de Logo e-Fatura’yı kullanabilir miyim?

  Evet. eLogo, ERP (muhasebe programı) bağımsız bir platform olarak tasarlanmıştır. Sahip olduğu güçlü entegrasyon yetenekleri sayesinde, piyasadaki birçok farklı muhasebe ve ERP yazılımıyla entegre olabilir. Bu sayede mevcut yazılımınızı değiştirmeden eLogo’nun özel entegratörlük hizmetlerinden faydalanabilirsiniz.

• Mali Mühür’ümün süresi dolunca ne yapmalıyım?

  Mali Mühür sertifikaları genellikle 3 yıl geçerlidir. Sertifikanızın süresi dolmadan önce Kamu SM’nin web sitesi üzerinden yenileme başvurusunda bulunmanız gerekir. Yenileme işlemi yapılmazsa, e-Fatura gönderip alamazsınız. Bu nedenle son geçerlilik tarihini ajandanıza not etmeniz ve süresi dolmadan yenileme sürecini başlatmanız çok önemlidir.

• Faturamı yanlışlıkla kestim, nasıl iptal edebilirim?

  e-Fatura gönderildikten sonra tek taraflı olarak “silinemez” veya “yok edilemez”. Eğer faturayı GİB sistemine göndermeden önce fark ederseniz kendi sisteminizde iptal edebilirsiniz. Ancak fatura alıcıya ulaştıktan sonra iptal işlemi, alıcının bu faturayı size iade etmesi (iade faturası kesmesi) veya KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden size bir itiraz/iptal talebi göndermesi ile mümkündür. Süreç, faturanın temel mi yoksa ticari mi olduğuna göre değişiklik gösterir.